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07年科技处工作总结(闫利云)

2008-01-23 00:00:00   来源:   关注:

加强管理,提高效益

                        科技处工作总结及计划

20078月份以来,根据学校安排,到科技处协助程俊杰主任工作。认真反思和回顾一学期的工作情况,清醒的认识到只有继续坚持和巩固已有的成果,并努力进一步解决存在的问题,切实加强管理,才能充分提高科技处的工作效益,真正适应学校教育教学发展的需要。

一. 巩固成果

1.常规管理

科技处32位员工,分布在电子、图书阅览,理、化、生实验、信息中心等不同岗位上,工作性质不同,场所分散,上班时间不统一,有些组室的工作环境非常艰苦。这就给管理带来许多不便。为此,我们根据科技处员工考核办法实行了严格的签到和签退制度。而且本着“兵马未到,粮草先行”的原则,要求员工上下午必须在学校预备铃前到岗,准备实验器材、整理图书、打扫场馆等,有效的服务和配合教学。在每天的工作日内有专人负责每节课前到各组室查岗登记员工在岗情况。在此过程中管理干部以身作则按时签到,给其他员工起示范作用。这就基本上保证了各组室常规工作正常有序的进行。

一学期以来,物理实验室配合教学做了高二18个班的六个大实验,高一

26个班的四个大实验,演试实验86个,准备了25个奥赛实验。实验员自己维修电源、电表、焊接电池、导线等150多个,保证了各项实验的正常进行。

化学实验室做了高一和高二分组与演示实验共计1160班∕次。生物实验室做了26个班的学生实验9次,演示实验6次,并清洗和维修了显微镜60台,DNA螺旋结构模型两架等。

文字处理中心共喷绘各种展板、条幅等600多平米;图书藏书库填写和整理卡片12000张、核对了从前的一些书款帐目;科技楼、体育馆接待了近万人次的活动等。

总之各组室都按要求完成了自己的工作任务。

2.例会制度

如果说常规工作方面侧重于管,那么每周一上午科技处全体员工召开例会则更立足于理,尤其是科技处员工大多是女职工、有管理干部家属、教工家属,都是成年人,一味的管,未必是最佳途径。通过例会,总结上周工作情况,解决存在的问题,布置下周的任务,使大家有明确的工作目标。在例会上,管理干部能更广泛地听取员工的意见和要求,各组室之间也能相互了解和通报各自的工作情况,有利于增强大家的团队精神与合作意识。利用例会,有计划地对员工进行责任意识教育、服务意识教育、大局意识教育,对提高员工工作的自觉性和主动性起到了重要作用。

3.突击任务

科技处不仅承担着与学校教学直接相关的常规工作,更多的是配合学校方方面面的活动,进行突击性的工作。这些工作往往时间紧,任务重,影响大。如新生入学时的一系列准备活动,从校园展板的更新,到教室宿舍的布置;学校每一次大型活动,从音箱设备的准备,到会标、宣传标语口号的制作;外单位在我校组织会议或考试,从会场、考场的布置,到监控设备的检修等,很多按常规不可能完成的任务,由于全体员工的通力合作,每次都能圆满的完成。尤其是12月份以来,配合新餐厅使用,科技处员工常常加班加点,星期日不休息,制做餐桌、餐柜号码,制作和粘贴各种标志、口号等,在此过程中,充分体现了科技处全体员工团结协作的精神和大局意识,也与管理的到位分不开,每有任务下达,管理干部有布置,更有督促和检查,直到任务的完成,从未出现过说了等于做了,有布置,无落实的现象。

4.培树典型

在一年的工作中,涌现出了赵书康、杨彩荣、李新峰、丰家富、李海栋、张永平、胡庆贤等七位先进工作者。尤其是兼职干事丰家富老师每天除上课外,上午800点和下午150准时到校,负责图书和电子阅览室的开馆。学校所有活动需要的音箱设备、监控系统都要随时进行准备、维护和检修;李新峰老师常年累月在地下室工作,无怨无悔;赵书康老师几十年如一日,坚持在有害物体侵袭的化学实验室……;前些天,清扫学校积雪过程中,李海栋老师的棉衣从内湿到外;许多女员工埋头苦干,累得几天后还腰酸背痛……。正是由于这些员工的辛勤奉献,才使科技处的工作能有序进行。

二. 存在问题

1.常规管理方面,有考核,无奖惩。

     科技处早在07年上半年就在原有基础上完善了各种各样的管理制度,有详尽而可行的员工考核办法,也曾经执行过,对加强管理起到了作用。但本学期以来,虽然有员工的签到、签退、查岗登记,但对于迟到早退现象、中途离岗行为只有口头批评,而没有严格按照考核办法与岗位津贴直接挂钩。寄希望于员工自觉遵守各项规章制度。当然大部分员工能模范的执行处室和学校的规定,但也有个别员工钻我们管理不到位的空子,在请假问题上由写请假条到口头请假,再到员工之间相互请假。这种情况有些员工从来不曾有过,但有些却是经常性的,这是管理不力导致的直接后果。久而久之,既挫伤员工的积极性,也会影响到学校教育教学工作的大局。

     2.员工普遍缺乏工作热情、动力

     作为学校,教学工作是一切工作的重心,其它各部门、处室都服务于教学。从工资待遇和劳务津贴方面也倾斜于教学第一线的教师。科技处不同的工作环境和工种,决定了员工劳动的技术含量不同、劳动强度不同。但如今所有正式员工无论在什么岗位上,劳务补贴每月都是180元。所有临时工的劳务费每月都是相同和统一的。这就存在着明显的同工不同酬和同酬不同工的情况。另外,教育教学工作直接面对着学生,工作成绩能够从学生成绩的进步和行为习惯的转变中体现出来,教师会因此而产生成就感,获得精神上的享受与慰藉。而科技处的员工很难有这种感受。有些员工甚至是在家闷的慌,权当上班来解闷。没有奋斗和追求的目标,也就没有上进的动力和热情。能按时按要求上、下班,把属于自己职责范围内的工作做好,就已经是很好的员工了。

     

三. 整改计划

1.加强常规管理

一学期以来,工作上没有多少业绩,但总体上熟悉和了解了科技处的工作环境与现状,为下一步的整改创造了条件。下学期首先要从加强常规管理入手。没有考核就没有管理,没有管理就不会有效益。严格执行已有的考核制度和条例,对于无故的迟到、早退、离岗、矿工现象除通报批评外,直接和岗位津贴挂钩,对事不对人,真正做到用制度管人,奖勤罚懒,弘扬正气,改变员工的工作作风。

2.加强思想教育

通过每周例会,既传达和贯彻学校例会的精神,解决工作中存在的问题,也要加强对员工的思想教育,适时组织员工学习一些相关文献,增强员工对形势、对大局的了解。发挥员工潜在的特长和优势;有机的组织一些文艺活动,活跃和丰富员工的工作生活;针对工作中的具体问题,展开各组室之间的讨论,使员工自己教育自己,自我提高。树立爱岗兢业的风气,不断增强大家的服务意识、责任意识、大局意识,真正能把学校的工作,当作自已义不容辞的责任来承担。

3.合理调配员工

根据学校和科技处工作需要,结合员工实际情况,合理安排员工岗位,进一步明确岗位职责,真正做到事事有人干,人人有事干。坚决杜绝人浮于事,自由、消极懒散的行为。充分发挥各组室负责人的作用,使其能主动、自觉展开工作,管好用好本组员工,并能从大局出发,与科技处的整体工作相协调。

2007年是学校教育教学工作的效益年,2008年学校的各项工作将会有更长足的发展,相信只要我们能真正加强管理,科技处全体员工会为学校的发展而努力,科技处的工作效益也会进一步提高。

 

                                            科技处

                                            2008年1月20

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